关于开展仪器设备及家具清查工作的通知

校内各部门：

根据天津商业大学资产管理相关规定要求，结合目前资产管理现状，资产设备管理处自即日起开展仪器设备与家具清查工作，具体安排如下：

一、资产清查盘点范围和内容

（一）清查范围：学校所属各部门（行政机关、教学院系等）占用或使用的仪器设备与家具，下面简称固定资产。

（二）清查内容

1、固定资产实物清点，检查固定资产账物相符状况。

2、固定资产的使用情况。

二、工作步骤和时间安排

5月7日--5月21日各部门资产管理人员利用资产管理平台进行清核。

5月22日前各部门提交资产清查明细表（部门负责人、保管员、签字，盖公章）。

5月22日始，资产设备管理处对部门清查结果进行复查。

三、清查流程：

1、线上清查：资产管理平台—→资产管理—→仪器设备（或家具被服装具）—→账目修改—→在账修改—→浏览修改,对需要清查的设备进行现状、领用人、存放地名称、出厂号及清查说明等项进行清查—→每页保存修改结果。注：对现状为“X盘亏已上报”的设备现状不作修改。

2、提交清查报表：资产管理平台—→资产管理—→仪器设备（或家具被服装具）—→报表打印—→明细表—→资产清查表—→a、在账（在用）不含盘盈清查表；b、待报废清查表；c、盘亏设备清查表；d、闲置明细表，在表尾保管员签字，部门负责人签字，部门盖章，无需领用人签字。

3、在用设备要求保管员在仪器设备（家具）—→图表打印—→明细表—→借用单，输入领用人姓名，打印出资产借用单，借用单上要由领用人签字，资产保管员留存。

3、若没有待报废设备、新盘亏及闲置不用设备，可以不提交b、c、d三表，只提交a表。

四、几点要求：

1、重点核实在账在用设备领用人，存放地，出厂号，存放地需要有存放地编号，若地点库里不存在您需要填写的存放地，在修改前将该部分存放地根据后勤所规定的地点名称提交设备处，由资产设备管理处统一补充完善地点库信息。

2、每件在用设备须贴上设备标签，大型仪器设备须有操作规程。

3、2019年新清查出的盘亏设备务必要在清查说明写清楚原因，并同时提交书面说明，要求内容详细，确凿，部门负责人签字，盖章。

4、各部门领导要高度重视此次资产清查工作，指定专人落实与核查。

5、各部门要根据各自的账、物，在规定的时间内完成自查工作，保证达到清查工作的覆盖面和深度，全面彻底，不留死角，实事求是，做到不疏、不漏、不虚、不重，真实、准确、全面反映资产管理情况和存在问题。

资产设备管理处

二〇一九年五月七日