关于在天津商业大学执行电子商城采购的通知

各学院、机关处室：

按照市财政局《天津市财政局关于试行电子商城采购有关事项的通知》（津财采〔2016〕15号）和市教委《市教委关于所属预算单位试行电子商城采购有关事项的通知》（津教委财〔2016〕13号）文件要求，电子商城采购平台于2016年7月1日起试运行，通知要求凡符合条件的采购项目必须纳入电子商城采购。经研究我校自即日起在学院、机关处室试行电子商城采购，并要求各学院、机关处室必须严格按照此通知执行。现根据学校实际情况，就有关事项通知如下：

一、职能分工

为了明确学校部门间采购职能，根据实际工作安排，资产设备管理处负责电子商城采购平台使用方案的制定、管理和解释工作。

各学院、机关处室设立子账户，并由专人管理。

二、电子商城商品范围

（一）强制节能产品：台式计算机、台式一体机、便携式计算机、平板计算机、液晶显示器、激光打印机、针式打印机、电视机、壁挂式空调、柜式空调、电热水器、镇流器、自镇流荧光灯、双端荧光灯、高压钠灯、便器、水嘴等，以及强制节能产品的服务等；

（二）通用办公设备:硬盘、内存、键盘、鼠标、摄像头、U盘、电池、移动硬盘、刻录机、其他计算机配件、喷墨打印机、票据打印机、条码打印机、其他打印设备、复印机、速印机、交换机、路由器、不间断电源、机房专用空调、计算机工作站、防火墙、VPN、网线、网络配件、激光多功能一体机 喷墨多功能一体机、云桌面一体机、扫描仪、传真机、投影仪、触控一体机、投影幕、电子白板、碎纸机、电话机、考勤机、点验钞设备、会议音视频设备、安防监控、电子密码柜等；

（三）办公电器：冰箱、冷柜、洗衣机、DVD播放机、天井空调、除湿机、电风扇、饮水机、加湿器、吸尘器、微波炉、台灯等；

（四）照相、摄像器材：便携相机、单电相机、单反相机、数码录像机、镜头、闪光灯、滤镜、镜头附件、相机贴膜、存储卡、读卡器、三脚架\云台、摄影包、电池\充电器等；

（五）办公耗材类：墨盒、硒鼓、碳粉、色带等；

（六）办公及体育用品：传真纸、记事本簿、便签、标签、打印纸、复印纸、易事贴、名片册、杂志架、文件夹(袋)、档案袋(盒)、文件栏(柜)、板夹、报告夹、票夹、笔芯、墨水、橡皮、订书机、打孔机、起订机、笔筒、笔刨、书立、剪、刀、尺、针、钉、夹、胶带、胶水、计算器、印台、印油、印泥、账本、单据、凭证、号码机、印章、卫生用纸制品、肥皂和合成洗涤剂、消毒杀菌用品、清洁工具、乒乓球、羽毛球、篮球、足球、台球、棋牌、跳绳、哑铃、毽子等；

（七）教学用具类：黑白板、粉笔、板擦、实心球、沙包、教学用尺、考试用纸等；

（八）建筑建材类：五金工具、电工电料、开关插座等。

三、子账户可通过电子商城采购的范围与采购额度标准

（一）根据市财政局、市教委相关规定，政府集中采购目录以外、采购限额标准以下（参见天津市政府采购网）的采购项目，各学院、机关处室必须通过电子商城采购平台实施采购。

为了控制学校整体采购限额，各学院、机关处室单月同类产品采购金额如超过1万元，需向资产设备管理处提出采购申请，待审核批准后方可采购。

（二）下列货物在政府集中采购目录内，不允许各部门自己采购：

台式计算机（含台式一体计算机）、便携式计算机、平板式微型计算机、传真机、显示设备（指计算机显示器）、投影仪（用于测量、测绘等专用投影仪除外）、打印设备（指激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、票据打印机、台式一体打印机）、扫描仪、复印机、多功能一体机（指激光多功能一体机、喷墨多功能一体机）、空调机（指分体壁挂式、分体柜式等民用空调）、电视机、电热水器、家具（指床类、台桌类、椅凳类、沙发类、柜类、架类、屏风类）、计算机软件（指操作系统软件、办公套件、信息安全软件）。普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯、高压钠灯、镇流器（指管型荧光灯镇流器）、便器、水嘴、乘用车（指轿车、越野车、商务车）、机动车保险服务、会议服务。

四、电子商城子账户的申请

为了提高采购效率，按照审慎的原则，经上级批准可以对非独立核算的部门在电子商城开设电商平台子账户。申请开通子账户的部门，需向资产设备管理处报送《申请开通电商平台子账户承诺书》（附件1）和《采购管理人授权书》（附件2）。

五、子账户通过电子商城采购的流程

开通子账户后，凡可通过电子商城购买的项目（必须通过该平台购买，不可通过其他采购途径采购,否则不予报销。各学院、机关处室可通过用户名、密码登录“天津市政府采购中心网上商城”搜索需采购产品，选定加入购物车后填写配送信息，下单后等待送货，并及时与供应商联系索取发票及“天津市政府采购网上商城合同”，合同需加盖各部门公章，并由部门负责人签字。同时，购置的货物需在资产设备管理平台上办理出入库手续，携带入库单、发票及合同等相关材料完成后续报账事宜。

电子商城确无库存不能采购的项目，需提供在电子商城搜索后显示无货的截图，打印后作为财务报销凭证之一。用户因个性化需求而无货的，除打印截图外，还应提供个性化需求的充分理由，并由经费负责部门加盖公章，部门负责人签字后方可作为财务报销凭证。

六、加强电商平台采购内控管理

电子商城采购方式是政府采购协议供货方式的一种补充形式，属于政府采购管理范围。电子商城采购交易过程公开透明、交易手续方便快捷，对各学院、机关处室缩短采购周期、提高采购效率、规范采购管理、降低采购成本具有重要的意义，各学院、机关处室要高度重视对电子商城的使用。各学院、机关处室通过电商平台子账户的采购行为，均可代表学校签订政府采购合同，因此各学院、机关处室必须与学校签订承诺书，由此产生的全部责任由各学院、机关处室自行承担。各学院、机关处室针对电子商城采购方式需制定相应的规章制度，严格执行资产及办公耗材的入库、保管、领用制度。开设电商平台子账户后，必须责成专人对子账户使用情况进行管理，管理人必须为学校在册在职职工。

各学院、机关处室于2016年11月18日前向资产设备管理处报送《申请开通电商平台子账户承诺书》（附件1）和《采购管理人授权书》（附件2），由部门领导签字并加盖部门公章。

联系人：王佳 26675742

附件1、承诺书

附件2、采购管理人授权书

资产设备管理处

计划财务处

2016年11月11日