1.成立验收小组。使用部门成立验收小组，组成人员包括校内外专家、技术人员、设备操作与管理人员、学院（部、处）领导、实验室主任、档案管理中心相关人员，项目负责人为验收小组组长。验收小组应在验收前完成各项准备工作，熟悉技术资料，设计验收方案，准备试验题目、材料及检测仪器等。

2.开箱实物验收。在生产厂家安装调试人员、设备供应商、验收小组成员到场的情况下，依据合同及装箱单对仪器设备进行开箱验收，对内外包装、外观及实物进行验收清点，观察外表是否锈蚀、受潮、霉变。档案员收集装箱单、说明书、合格证和测试证书等随机资料并填写《天津商业大学大型贵重仪器设备技术档案归档记录表》。仪器设备单价大于40 万元的须在国有资产与实验室管理处相关人员在场时进行开箱验收，属国家法定商检的还应有商检人员在场时进行开箱验收。

3.技术验收。厂家对设备进行安装调试，验收小组成员进行技术验收。严格按合同条款、招投标文件、行业标准、国内国际标准等规定，逐项验收贵重仪器设备功能，考察仪器运行的稳定性和可靠性，必要时请有关专家或专业测试机构进行测试。

4.建立工作档案。贵重仪器设备申购部门向资产设备管理处提交《天津商业大学贵重仪器设备技术验收报告》、《天津商业大学大型贵重仪器设备技术档案归档记录表》及随机资料，国有资产与实验室管理处合并《天津市高等学校贵重仪器设备申购论证表》、采购合同等资料递交档案管理中心统一保存、归档，建立申购档案。各学院（部、处）资产保管员到国有资产与实验室管理处领取《天津商业大学贵重仪器设备使用维护履历书》建立使用技术档案。

5.固定资产账务登记。使用部门登录天津商业大学资产管理平台登记设备信息，形成固定资产。